সেবা প্রদানকারী অফিসের নাম | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী | সেবা প্রাপ্তির স্থান | প্রয়োজনীয় সময়
|
|
উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর | ১. উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানাসমবায়অফিসার, সহকারী পরিদর্শক
২. জেলা সমবায় অফিসার, পরিদর্শক ৩. যুগ্ম-নিবন্ধক, উপ-নিবন্ধক (সমিতি) ৪. নিবন্ধক, অতিরিক্ত নিবন্ধক |
উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/ জেলা বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর | সবোর্চ্চ৪৫দিন (আইনঅনুসারে) | |
সেবা প্রদানের সংক্ষিপ্ত বিবরণ | সমবায় আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ৩(তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করার পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। সে লক্ষ্যে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের নিমিত্ত আবেদনকারী সমিতি নির্বাচনঅনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪৫ দিন পূর্বে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানাসমবায় অফিসারের মাধ্যমে জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবরে এবং কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক সমবায় সমিতি (যে সমস্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্দ্ধে সে সকল সমিতি) জেলা সমবায় অফিসার এবং পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকা পর্যন্ত হলে উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসার বরাবর নির্বাচন কমিটি গঠনের আবেদন দাখিল করেন। দাখিলকৃত আবেদন সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ যাচাই-বাছাই শেষে নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৪০দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশ প্রদান করেন এবং নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশটি সংশ্লিষ্ট নির্বাচন কমিটি /সমিতি/ দপ্তরে প্রেরণ করা হয়।
পরবর্তীতে নির্বাচন কমিটি কর্তৃক নির্বাচনী তফসিল জারি করা হয় এবং নির্বাচনী তফসিল মোতাবেক যাবতীয় কার্যক্রম শেষে নির্বাচনী ফলাফল ঘোষণা করেন। উক্ত নির্বাচনী ফলাফল সংশ্লিষ্ট প্রার্থী, সমিতি ও দপ্তরে প্রেরণ করার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের কার্যক্রম শেষ হয়। |
|||
সেবা প্রাপ্তির শর্তাবলি | সমবায় সমিতি আইন ওবিধিমালায় বর্ণিত শর্তাবলি | |||
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | আবেদনপত্রওসাংগঠনিকসভাররেজুলেশন | |||
প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স/আনুষঙ্গিক খরচ | বিনামূল্যে | |||
সংশ্লিষ্ট আইন-কানুন/বিধি-বিধান/নীতিমালা | সমবায় সমিতি আইন ওবিধিমালা | |||
নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা | প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে যুগ্ম-নিবন্ধক, কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধক ওজাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে সচিব | |||
সেবা প্রদান/ প্রাপ্তির ক্ষেত্রে অসুবিধাসমূহ | ক)নাগরিক পর্যায় | সমবায়আইনওবিধিসর্ম্পকেসদস্যদেরস্বচ্ছধারণানাথাকায় সঠিক সময়ে নির্বাচন কমিটি গঠনের আবেদন করা হয়না। | ||
খ)সরকারি পর্যায় | নিবন্ধিত সকল সমিতির নির্বাচন সংক্রান্ত নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সঠিকভাবে সংরক্ষণ না করার ফলে সঠিক সময়ে নির্বাচন অনুষ্ঠান করা সম্ভব হয় না। | |||
বিবিধ/অন্যান্য |
তথ্য সুত্রঃ উপজেলা সমবায় অফিস
———————————
আধুনিক পদ্ধতিতে সমিতি পরিচালনায় ব্যবহার করতে পারেন সমিতি কিপার সফটওয়্যার