সমিতির জন্য একটা ভালো হিসাবের সফটওয়্যার বেছে নেওয়া মানে পুরো ব্যবসার অর্ধেক ঝামেলা দূর করে ফেলা।
কিন্তু বাজারে তো এখন কত রকমের সফটওয়্যার পাওয়া যায়! কোনটা রেখে কোনটা নেব, তা ঠিক করা বেশ মুশকিল।
সফটওয়্যারটা যেন এমন না হয় যে সেটা চালাতে গেলে কম্পিউটার ইঞ্জিনিয়ার ডাকতে হবে।গ্রামের সাধারণ হিসাবরক্ষক যেন খুব সহজেই বুঝতে পারেন, ড্যাশবোর্ডটা যেন একদম পরিষ্কার ও সহজ হয়।
হিসাব সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার ৭টি বিষয়
সমিতির সদস্য বাড়ার সাথে সাথে হিসাবের কাজও বাড়তে থাকে। সদস্যের তথ্য, সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি,
বকেয়া এবং আয়-ব্যয়ের হিসাব নিয়মিত রাখতে হয়।
শুধু সফটওয়্যার আছে বলেই সেটি সমিতির জন্য উপযুক্ত হবে—
এমন নয়। সফটওয়্যার নেওয়ার আগে কয়েকটি বিষয় ভালোভাবে যাচাই করা প্রয়োজন।
সমিতির হিসাব সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার সময় কোন বিষয়গুলো দেখবেন?
-
সদস্যের হিসাব রাখা সহজ কি না
-
নিয়মিত সঞ্চয়ের হিসাব থাকবে তো?
-
ঋণ ও কিস্তি নিখুঁতভাবে মেইনটেইন হয় কি না
-
বকেয়া হিসাব চোখের পলকে পাওয়া যায় কি না
-
দরকারমতো রিপোর্ট বের করা যায় কি না
-
ডাটা শতভাগ নিরাপদ ও ব্যাকআপ থাকে কি না
-
চালানো কি একদম পানির মতো সহজ?
সফটওয়্যার নেওয়ার আগে আরও যা দেখবেন
সফটওয়্যার বাছাইয়ের আগে শুধু ফিচারের তালিকা দেখবেন না। সরাসরি ব্যবহার করে দেখার সুযোগ থাকলে একটি ডেমো নেওয়া ভালো।
এতে বোঝা যায় সফটওয়্যারটি আপনার সমিতির দৈনন্দিন কাজের সঙ্গে কতটা মানানসই।
এ ছাড়া সফটওয়্যার ব্যবহারের খরচ, আপডেট, প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং ভবিষ্যতে সদস্য সংখ্যা বাড়লে সফটওয়্যারটি সেই অনুযায়ী ব্যবহার করা যাবে কি না
—এসব বিষয়ও বিবেচনা করা উচিত।
সঠিক সফটওয়্যার কেন গুরুত্বপূর্ণ?
সঠিক সমিতির হিসাব সফটওয়্যার হিসাব সংরক্ষণকে আরও সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে।
একই জায়গায় সদস্য, সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি, বকেয়া এবং রিপোর্টের তথ্য থাকলে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
ফলে খাতা খুঁজে হিসাব বের করার ওপর নির্ভরতা কমানো সম্ভব।
সমিতির জন্য হিসাব সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার সময় শুধু দাম বা ফিচারের সংখ্যা দেখলে হবে না।
সদস্য ব্যবস্থাপনা, সঞ্চয়, ঋণ, কিস্তি, বকেয়া, রিপোর্ট এবং তথ্যের নিরাপত্তা—এই বিষয়গুলো আগে যাচাই করা প্রয়োজন।
Somity Keeper যেভাবে কাজ সহজ করে
এর মাধ্যমে সঞ্চয়, ঋণের কিস্তি এবং সদস্যের তথ্য খুব নিখুঁতভাবে রাখা যায়।
- অটোমেটেড আপডেট: কিস্তি জমা নেওয়ার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়।
- সঠিক রিপোর্ট: মাত্র এক ক্লিকেই মাসিক বা বার্ষিক রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
- শতভাগ সিকিউরিটি: খাতা হারানোর ভয় নেই। আপনার সব তথ্য নিরাপদে সুরক্ষিত থাকে।
- সহজ ব্যবহার: যেকোনো সাধারণ স্মার্টফোন বা কম্পিউটার থেকেই এটি সহজে চালানো যায়।
__ ডেমো ও যোগাযোগ
ডেমো লিংক – Somity Keeper ডেমো দেখুন
ওয়েবসাইট – www.somitykeeper.com
দাম সম্পর্কে জানুনঃ https://somitykeeper.com/pricing/
ফেসবুক পেজ – Somity Keeper Facebook
যোগাযোগ – 📞 +8801305486661
সফটওয়্যার অর্ডার করতেঃ https://somitykeeper.com/buy_now/
——————————-
👉 Somity Keeper Software – সমিতি পরিচালনায় আধুনিক প্রযুক্তির সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করুন!
ঢাকা অফিস
ঢাকা অফিসঃ
ফোনঃ 01305486661 , 01689655055
বাসা ৩,রোড ৯/বি, সেক্টর ৫, উত্তরা, ঢাকা
চট্টগ্রাম অফিসঃ
হাশেম ভিলা, সানোয়ারা আবাসিক
পুরাতন চান্দগাঁও, চট্টগ্রাম
——————————-
About the Author
